Assistant administratif

BCEIP recrute pour une société de la place :

INTITULE DU POSTE :  Assistant administratif 

1.RAISON D’ÊTRE :

L’objectif est de soutenir l’examen de l’ESIA existante afin d’établir la portée de l’ESIA et du travail de mise à jour. Il s’agira notamment d’élaborer les champs d’application / les ToR pour chaque mise à jour (études connexes) et d’assurer l’interface avec le projet de raffinerie afin de garantir une approche stratégique.

Soutenir l’examen des permis au port et à la mine afin d’identifier les BPA (lorsque la société n’a pas de permis et lorsque les permis ont expiré ou ne sont pas valides).

Soutenir la préparation de l’audit ASI.

  1. RESPONSABILITÉS CLÉS :

Activités quotidiennes

  • Être un soutien administratif pour l’ensemble des activités.
  • Suivre et assister la mise à jour de divers documents / preuves pour soutenir la société dans son audit.
  • Soutenir l’équipe à l’examen des permis existants.
  • Assurer la liaison avec le personnel de la société, Participer à la production de rapports, de présentations et de notes d’information.
  • Gérer l’agenda et programmer des réunions et des rendez-vous.

Rapports et audit

Soutien à la préparation de l’audit ASI.

Sécurité, qualité et environnement

Veiller au respect de l’ensemble des politiques, procédures et contrôles pertinents en matière de gestion de la sécurité, de la qualité et de l’environnement dans le département concerné, afin de garantir la sécurité des employés, le respect de la législation et une attitude responsable en matière d’environnement.

Missions connexes

Effectuer d’autres tâches ou missions connexes selon les instructions reçues.

  1. RELATIONS ORGANISATIONNELLES

Il rend compte à l’équipe de la raffinerie.

Relations extérieures : Départements, Parties prenantes.

  1. AUTORITÉ / PRISE DE DÉCISION

Prendre rapidement des décisions éclairées lorsque cela s’avère nécessaire.

  1. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :

Qualification minimale

Être titulaire d’un BTS ou une licence en gestion ou équivalent.

Expérience minimale

Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.

Avoir une expérience dans le secteur minier, idéalement sur le projet de la société.

Compétences

  • Sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front,
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite,
  • Connaissance des progiciels standard et capacité à apprendre des logiciels spécifiques à l’entreprise si nécessaire.
  • Bonne capacité de communication en anglais et français
  • Bonne utilisation de MS Office.
  • Permis de conduire.

– Pour postuler : Les dossiers de candidature sont déposés aux bureaux de BCEIP de Kamsar (En Face de la Direction des Chemins de Fer CBG……) et de Sangarédi (derrière l’Eglise Catholique de la Cité Quartier DELFROD (628-240-836/669-526-277/621-422-415/), ou par courriel à l’adresse suivante : emploi@groupebceip.com

Date limite de dépôt : 10 jours à compter de la date de publication (22/06/2024 à 17h)

Important : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Seuls les candidats peuvent postuler à cette offre.
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Se voulant une entreprise citoyenne, BCEIP s’engage à contribuer efficacement au développement de la Guinée à travers la mobilisation des recettes (Taxes, impôts et cotisations sociales) et à respecter la législation du travail.