Assistant aux magasins

Activités principales

·        Réception et distribution précises des demandes de carburant approuvées

·        Faire un trempage hebdomadaire de tous les réservoirs de carburant en plus des trempes de début et de fin de mois ;

·        Recevoir des fournitures des fournisseurs selon les bons de commande approuvés ;

·        La réception des marchandises de toutes les livraisons approuvées et acceptées et la préparation des documents pour le paiement dans les comptes ;

·        Travailler avec les équipes achats et comptables pour concilier les factures et les bons de commande avec les paiements en attente ;

·        Assurez-vous d’un bon recodage des éléments de stockage dans le système ERP

·        Les stocks trimestriels de report consistent à déterminer et enregistrer les valeurs exactes des stocks sous la supervision de l’agent des magasins ;

·        Assurez-vous que les objets d’inventaire sont bien stockés et facilement accessibles, et que les réserves sont propres ; et

·        Assurez un accès restreint des personnes aux magasins et aux articles d’inventaire.

Formation et Année d’Expérience Souhaitée

·        Une licence en approvisionnement et gestion de la chaîne d’approvisionnement est un avantage supplémentaire ;

·        Doit posséder au moins 2 ans d’expérience en gestion de magasins et être capable de travailler avec un minimum de supervision ;

Compétences requises

·        Connaissances pratiques de MS Dynamics – Navision ou de tout logiciel de gestion d’inventaire